Накладные на грузы

Один из самых распространенных документов в компаниях-грузоперевозчиках и автотранспортных фирмах — это накладные на грузы. Они необходимы, чтобы вести учет движения грузов при их перевозке на транспортных средствах. Оформлять документ может как отправитель груза, так и перевозчик, в зависимости от их договоренности. Документ выписывается в 3-х — 4-х, а иногда и более экземплярах, что зависит от его формы:

• первый экземпляр остается у отправителя — он необходим для его списания;
• вторую копию водитель выдает получателю — документ необходим для оприходования груза;
• третий экземпляр передается владельцу транспортного средства — на основании документа осуществляется расчет;
• четвертая копия также остается у компании-грузоперевозчика или владельца транспорта — на ее основании начисляется заработная плата водителю.

Поскольку накладные на груз всегда выдаются в нескольких экземплярах, мы рекомендуем заказывать печать бланков на самокопирующейся бумаге.

Наше предложение

Напечатать бланки мы можем как на самокопирке, так и на офсетной белой или газетной бумаге. Но все-таки самокопирующиеся бланки — это несравненно лучший выбор. И вот несколько аргументов в его пользу:

1. Оригинал и копии одинаково четкие. Независимо от количества копий, все они будут одинаково четкими и чистыми. В отличие от офсетной или газетной бумаги, которая затем выписывается под копирку, — в этом случае качество каждой последующей копии будет неизменно падать.
2. Ровное изображение. Оно не съезжает, в отличие от заполненных под обычную копирку документов.
3. Оригинал и копия отличаются. Но только цветом, ведь мы можем изготовить бланки разных цветов — для каждой инстанции можно выбрать свой цвет (например, для водителя желтый бланк, для клиента — голубой, для бухгалтерии — розовый и пр.)
4. Экономия времени. Вам не нужно подкладывать копировальную бумагу, чтобы сделать несколько копий накладных, или выписывать документы в нескольких экземплярах.
5. Эстетика. От копировальной бумаги в любом случае остаются чернильные следы, а вот от самокопирующейся — нет.
6. Экономия денег. Заказывая печать бланков на самокопирке, Вы платите один раз. А при использовании копировальной бумаги вынуждены будете постоянно покупать ее.

При печати самокопирующихся бланков мы используем специальную бумагу, состоящую из верхнего, среднего и нижнего слоев.

На верхнем слое расположены микрокапсулы с черной краской. При нажатии на этот слой краска вытекает из капсул и оставляет изображение на нижнем слое, если он подложен под верхний. Это возможно, благодаря нанесенному на нижний слой адсорбенту, который впитывает краску. Так Вы получаете оригинал и одну копию документа.

Средний слой имеет два покрытия — с лицевой стороны адсорбент, на задней — микрокапсулы. Подложив его между верхним и нижним слоями, можно добиться одновременно 3-х копий документа. Если нужно получить 4 копии, нужно собрать листы таким образом: верхний слой, 2 средних и нижний.

Есть еще один вариант, который еще дешевле и позволяет получить большее количество копий. Он предполагает печать бланков только на среднем слое. Вы можете получить от 2-х до 6-ти копий, но все они будут одного цвета.

Для Вашего удобства мы можем сформировать бланки в книжечки, склеив их.